ORGANIZAREA BIBLIOTECII
SERVICIUL COMPLETARE, EVIDENŢĂ, CATALOGAREA COLECŢIILOR
COMPARTIMENT COMPLETARE, EVIDENŢĂ
- Atribuţii specifice:
- realizează recepţia documentelor intrate în biblioteca;
- urmăreşte intrarea publicaţiilor comandate şi a ofertelor acceptate şi asigură
exactitatea actelor însoţitoare şi integritatea publicaţiilor;
- inventariază, "bar codează" şi repartizează către secţii şi filiale exemplarele din stoc;
- stabileşte cota documentelor achiziţionate de bibliotecă şi aplică semnul
de proprietate pentru fiecare document;
- generează şi editează procesele-verbale de predare-primire pentru secţii şi filiale;
- generează şi editează specificaţiile pentru donaţii (atunci când acestea lipsesc);
- concepe şi realizează politica creşterii retrospective, curente
şi de perspectivă a colecţiilor bibliotecii;
- selectează din sursele de informare (librării, comerţ stradal, edituri, site-uri,
link-uri de pe internet etc.) titlurile de interes şi face confruntarea cu cataloagele bibliotecii;
- gestionează documentele intrate până la predarea lor pe secţii, întocmind evidenţa
primară şi individuală pentru acestea, urmărind evidenţierea în Registrul de Mişcare a Fondurilor
şi Registrul Inventar;
- se ocupă cu scăderea numerelor de inventar pe baza de proces-verbal din
Registrele de Inventar;
- modifică repartizarea pe secţii (transfer) pe bază de proces-verbal în
Registrele de Inventar;
- depistează lacunele din colecţiile existente, menţinând permanent
legătura cu secţiile bibliotecii şi urmărind completarea acestora prin achiziţii de la anticariat,
Rezerva Naţională;
- analizează indicele de înzestrare şi circulaţie, structura tematică
a colecţiilor şi propune măsuri de optimizare a lor;
- se ocupă de selecţia cărţilor donate.
COMPARTIMENT CATALOGAREA COLECŢIILOR
- Atribuţii specifice:
- execută operaţiile specifice de clasificare zecimală a documentelor;
indexează conţinutul documentelor şi stabileşte vedetele de subiect;
- realizează şi completează în sistem informatizat descrierea bibliografică
a documentelor conform normelor ISBD (International Standard Bibliographic Description);
- generează fişe matcă pentru catalogul alfabetic de serviciu tradiţional;
- introduce în baza de date documentele nou intrate;
- completează înregistrările din modulul de circulaţie pe baza fişelor
catalogului alfabetic pe titluri;
- se ocupă de realizarea modificărilor care intervin în Clasificarea
Zecimală Universală;
- verifică corectitudinea repartizărilor pe secţii şi a preţurilor în vederea
generării Registrului Inventar şi a proceselor-verbale;
- colaborează la stabilirea obiectivelor operaţionale anuale;
- urmăreşte realizarea indicatorilor propuşi în programele de activitate anuale
prin întocmirea situaţiilor statistice;
- corectează eventualele greşeli de clasificare, indexare, cotare
observate în baza de date (catalogul electronic) a bibliotecii;
- generează fişe matcă pentru filiale şi Biblioteca Naţională a României.
SERVICIUL RELAŢII CU PUBLICUL
Serviciul facilitează accesul cititorilor la colecţiile bibliotecii, realizează împrumutul
documentelor pentru Sala de lectură sau pentru acasă prin secţiile, filialele şi punctele de împrumut existente:- Filiale:
- Filiala Nr. 1, Cartier Dacia, bl. 41 - parter (lângă Colegiul Tehnic "Transilvania").
- Filiala Nr. 2, in incinta Colegiului
Național "Decebal"
Deva, Centrul de Excelență (intrarea de pe strada Andrei Șaguna).
- Filiala Nr. 3, Strada Anemonelor, nr. 57A, Grup şcolar "Téglas Gábor".
- Filiala Nr. 4, Școala Generală Cristur, Uliţa Mare, nr. 115, Cristur.
- Filiala Nr. 5 - "Colţul chinezesc", Deva Mall, etaj 2.
- Puncte de împrumut:
- Punctul de împrumut Biblioteca de vară, în exclusivitate pentru persoanele care frecventează ştrandul Municipal Deva.
- Sala Pinocchio, în exclusivitate pentru copiii internaţi în Spitalul de Pediatrie Deva.
- Puncte de împrumut stradal, aceste puncte de împrumut sunt destinate tuturor celor care iubesc cartea
şi se află amplasate în următoarele zone din oraş:
Parcul "Cetate"; Piaţa "Victoriei"; Piaţa "Arras"; Cartier "Dacia", bulevardul Dacia, Cartier Micro 15, zona "Lidl"; Parcul "Bejan"
Cărţile care nu se găsesc în colecţiile bibliotecii noastre pot fi aduse, prin împrumut interbibliotecar, în cazul în care există la o altă bibliotecă publică din ţară.
SERVICIUL FINANCIAR-CONTABIL, RESURSE UMANE, ADMINISTRATIV,
ÎNTREŢINERE
şef serviciu: Claudia Petrina NECULA
- Atribuţii specifice:
- întocmeşte lucrările de achiziţii publice ce urmează să se realizeze;
- întocmeşte evidenţa primară şi individuală a documentelor financiare, sesizând abaterile
şi propunând soluţii pentru remedierea lor;
- întocmeşte şi monitorizează modul de utilizare a fondurilor băneşti, a documentelor
de evidenţă cu regim special;
- întocmeşte documentele financiar-contabile aferente evidenţei primare a operaţiunilor
zilnice: acte de casă şi bancă, recepţii, bonuri de consum etc;
- realizează activităţi de management ale resurselor umane (cărţi de muncă, contracte
de angajare, dosare de personal, evidente pontaj, evidenta deplasări), precum şi respectarea legalităţii
şi disciplinei muncii în cadrul acesteia;
- asigură comunicarea dispoziţiilor interne şi a legislaţiei specifice în vigoare,
de nivel general şi/ sau individual, în vederea ducerii lor la îndeplinire.
COMPARTIMENT IT
- Atribuţii specifice:
- participă la întocmirea planului de cheltuieli ale instituţiei privind dotarea cu tehnică de calcul;
- asigură bună funcţionare a echipamentelor din dotare;
- urmăreşte implementarea programelor în toate compartimentele instituţiei
şi asigură relaţii şi asistenţa tehnică necesare implementării programelor respective;
- asigură salvarea datelor, generări de date, devirusări;
- asigură buna funcţionare a reţelei;
- asigură întreţinerea şi actualizarea site-ului bibliotecii;
- întocmeşte rapoarte tehnice solicitate de conducerea instituţiei.
COMPARTIMENT METODIC
Bibliotecar responsabil: Mariana MARIAN
- Atribuţii specifice:
- se ocupă de îndrumare şi control metodic;
- îndrumă şi sprijină bibliotecile din judeţ în realizarea unor instrumente de informare;
- coordonează activităţi culturale ale bibliotecarilor din teritoriu;
- verifică şi centralizează statisticile trimestriale realizate de bibliotecile din teritoriu;
- informează bibliotecile din judeţ despre apariţiile editoriale;
- facilitează legături intre bibliotecile din judeţ cu edituri şi cu alte instituţii locale;
- realizează perfecţionarea profesională metodică a bibliotecarilor din judeţ;
COMPARTIMENT ADMINISTRATIV
- Atribuţii specifice:
- organizează şi păstrează arhiva instituţiei;
- gestionează magazia de materiale;
- realizează aprovizionarea tehnico-materială, conform cerinţelor şi bugetului aprobat.
COMPARTIMENT INTREŢINERE-DESERVIRE
- Atribuţii specifice:
- se ocupă de lucrări de întreţinere tehnică şi igienizare ale spaţiilor bibliotecii;
- colaborează cu celelalte servicii/compartimente la îndeplinirea funcţiilor şi atribuţiilor bibliotecii;